1
Με ποιο τρόπο θα έχουν οι Φαρμακοποιοί πρόσβαση στο ιστορικό του ασθενούς;
Το σύστημα δίνει αυτή τη δυνατότητα μόνον στους Ιατρούς.
2
Θα εκδίδουμε δύο συνολικές καταστάσεις;
Αυτό εξαρτάται από εσάς. Α) Εάν έχετε στο Φαρμακείο σας ειδικό πρόγραμμα Φαρμακείου για τη διαχείριση της αποθήκης σας και του λογιστηρίου σας (έκδοση αποδείξεων λιανικής πώλησης) μπορείτε να αποστείλετε τη συνολική κατάσταση που σας βγάζει το συγκεκριμένο πρόγραμμα, όπως και σήμερα. Β) Εάν δεν έχετε πρόγραμμα Φαρμακείου μπορείτε να αποστείλετε δύο καταστάσεις, μία για τις χειρόγραφες συνταγές που εκτελέσατε (π.χ. για περιπτώσεις όπως γαληνικά ή εμβόλια απευαισθητοποίησης) την οποία θα φτιάξετε οι ίδιοι και μία για τις ηλεκτρονικές συνταγές την οποία σας φτιάχνει αυτόματα το σύστημα ανά μήνα (στον φάκελο εκκαθάριση). Πάντως σε κάθε περίπτωση θα εκδίδετε ένα τιμολόγιο, όπως και πριν.
3
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ταμειακή μηχανή;
Το σύστημα της Ηλεκτρονικής Συνταγογράφησης δεν αντικαθιστά την ταμειακή μηχανή σας, είναι ανεξάρτητο από οποιαδήποτε εσωτερική διαδικασία του Φαρμακείου σας (λογιστήριο, αποθήκη).
4
Μπορούμε να κάνουμε χειρόγραφες καταστάσεις;
Ναι βέβαια, στην περίπτωση εκτέλεσης χειρόγραφων συνταγών, μπορείτε να καταθέσετε χειρόγραφη κατάσταση (εκτός αν χρησιμοποιείτε πρόγραμμα Φαρμακείου που σας δημιουργεί και τις καταστάσεις συνταγών). Οι καταστάσεις που θα καταθέσετε, μία (συνολική χειρόγραφων και ηλεκτρονικών συνταγών), ή δύο (μία για τις χειρόγραφές και μία για τις ηλεκτρονικές) θα πρέπει να αθροίζουν συνολικά στο τιμολόγιο που θα επισυνάψετε. Σε κάθε περίπτωση θα εκδίδετε ένα τιμολόγιο, όπως και πριν.
5
Σε διακοπή ρεύματος τι γίνεται;
Μπορείτε να εκτελέσετε κανονικά την ηλεκτρονική συνταγή (δηλαδή να δώσετε τα φάρμακα και να κρατήσετε τις ταινίες γνησιότητας και την τυπωμένη συνταγή του Ιατρού) και να την καταχωρίσετε στο σύστημα αργότερα, έως τη λήξη της, όταν θα έχετε ρεύμα. Τις ταινίες γνησιότητας (τα κουπόνια) θα τις επικολλήσετε επάνω στην τυπωμένη συνταγή του Ιατρού.
6
Μπορώ από το σπίτι μου να δω τις συνταγές μου;
Αυτή τη στιγμή ναι. Μελλοντικά το σύστημα μπορεί να επιτρέπει την πρόσβαση, εκτός από εξουσιοδοτημένους χρήστες, μόνο σε εξουσιοδοτημένα μηχανήματα.
7
Tι θα κάνω στην περίπτωση που διακοπεί προσωρινά η σύνδεσή μου στο διαδίκτυο και δεν έχω πρόσβαση στην εφαρμογή;
Μπορείτε να εκτελέσετε κανονικά μία χειρόγραφη συνταγή, όπως θα κάνατε και σήμερα και έχετε το περιθώριο να την καταχωρίσετε στο σύστημα έως τη λήξη της. Μπορείτε, επίσης, να εκτελέσετε και μία ηλεκτρονική συνταγή σε μία έκτακτη περίπτωση χωρίς να την καταχωρίσετε εκείνη την ώρα στο σύστημα, αλλά αργότερα έως την ημερομηνία λήξης της. Εάν λήξει μπορείτε να την καταχωρίσετε (όπως θα καταχωρίζατε μία χειρόγραφη) και μετά να την εκτελέσετε. Σε κάθε περίπτωση για να γίνει αυτό θα πρέπει να είστε σίγουροι για τα στοιχεία του ασθενή που έχετε μπροστά σας. Δηλαδή να έχετε πιστοποιήσει ότι η χειρόγραφή ή η ηλεκτρονική συνταγή που σας έδωσε ο ασθενής αναφέρετε στο πρόσωπο που αναγράφεται στο βιβλιάριο υγείας το οποίο πρέπει να ελέγξετε. Να κρατάτε σε κάθε περίπτωση την χειρόγραφη ή ηλεκτρονική συνταγή που φέρει τη σφραγίδα και την υπογραφή του Ιατρού και την υπογραφή του ασφαλισμένου.
8
Εκτέλεσα μία συνταγή άμεσα πριν την αναζητήσω στο σύστημα και όταν μπήκα να την καταχωρήσω το σύστημα μου είπε ότι είναι εκτελεσμένη.
Έστω ότι η άμεση εκτέλεση της ηλεκτρονικής συνταγής από τον φαρμακοποιό έγινε λόγω έκτακτης ανάγκης: Το σύστημα γνωρίζει ποιος την εκτέλεσε, μόνον εξουσιοδοτημένος χρήστης μπορεί να το κάνει. Άρα θα επικοινωνήσουμε με το Φαρμακείο που την εκτέλεσε και θα διερευνήσουμε το συμβάν. Σε καμία περίπτωση, εφόσον εσείς έχετε κρατήσει τα στοιχεία του ασθενούς, και τη συνταγή του Ιατρού (η οποία φέρει υπογραφή και σφραγίδα) το λάθος δεν θα καταλογιστεί σε εσάς.
9
Εάν οι οδηγίες του Ιατρού δεν δικαιολογούν την ποσότητα των εμβαλαγίων τι κάνουμε, έχουμε δικαίωμα να διαγράψουμε φάρμακο;
Έχετε τη δυνατότητα να εκτελέσετε μικρότερη ποσότητα φαρμάκων. Το σύστημα θα καταλάβει ότι επιλέξατε «εκτέλεση της συνταγής» και δεν έχετε δώσει όλη την ποσότητα που συνταγογράφησε ο ιατρός και θα σας εμφανίσει δύο επιλογές (ουσιαστικά θα σας ρωτήσει γιατί επιλέγετε εκτέλεση συνταγής ενώ δεν έχετε ολοκληρώσει τις ποσότητες) δεν το θέλει ο ασθενής δεν δικαιολογείται η ποσότητα επιλέγετε το δεύτερο.
10
Ποιες είναι οι περιπτώσεις όπου οι συνταγές θα γράφονται και θα εκτελούνται χειρόγραφα (δεν υπάρχει δυνατότητα εισαγωγής στο σύστημα);
Σε αυτό το στάδιο λειτουργίας του συστήματος υπάρχουν περιπτώσεις όπου οι συνταγές στον Ιατρό θα γράφονται χειρόγραφα και στον Φαρμακοποιό θα εκτελούνται χειρόγραφα (χωρίς δυνατότητα εισαγωγής στο σύστημα). Αυτές οι περιπτώσεις είναι: Τα σκευάσματα που παρασκευάζονται στο Φαρμακείο (γαληνικά) και Τα εμβόλια απευαισθητοποίησης
11
Φαρμακείο που κρατάει αποθήκη, με τη βοήθεια άλλου προγράμματος με ποιο τρόπο θα ενημερώνει την αποθήκη του;
Θα πρέπει να περνάει ξανά τη συνταγή και στο άλλο πρόγραμμα, διότι τα δύο προγράμματα είναι ανεξάρτητα. Μελλοντικά θα πραγματοποιηθεί η διασύνδεσή τους, έτσι ώστε, να μην χρειάζεται να περνάτε δύο φορές τους κωδικούς των φαρμάκων για κάθε συνταγή.
12
Σε περίπτωση μερικής εκτέλεσης μιας συνταγής λόγω προσωρινής έλλειψης φαρμάκου, αν περάσουν οι 8 ημέρες τι γίνεται;
Η συνταγή καταχωρείται στο σύστημα ως εκτελεσμένη με τα φάρμακα που έχετε δώσει μέχρι εκείνη τη στιγμή. Ο ασθενής θα πρέπει να πάει στον Ιατρό του για να του ξαναγράψει τα φάρμακα που δεν κατάφερε να βρει ή να του γράψει άλλο σκεύασμα στην περίπτωση που υπάρχει για τόσο μεγάλο χρονικό διάστημα έλλειψη σε κάποιο συγκεκριμένο σκεύασμα.
13
Τι γίνεται όταν δεν διαβάζονται τα bar codes των σκευασμάτων και έχουν αλλοιωθεί οι αριθμοί;
Εάν δεν διαβάζονται τα bar codes από τους ψηφιακούς αναγνώστες (bar code readers) μπορείτε να τα πληκτρολογήσετε. Εάν πάλι δεν μπορείτε να τα πληκτρολογήσετε διότι δεν διαβάζονται οι αριθμοί, τότε θα πρέπει να γίνει αναφορά στην συγκεκριμένη φαρμακευτική εταιρεία και επιστροφή του σκευάσματος, διότι αυτό δεν επιτρέπεται βάσει των κανονισμών του ΕΟΦ.
14
Στο τέλος του μήνα τι στέλνω στο Ασφαλιστικό Ταμείο;
Το τιμολόγιο σας με την κατάσταση των συνταγών καθώς και όλες τις πρωτότυπες συνταγές του ιατρού που εκτελέσατε (χειρόγραφες και ηλεκτρονικές) και τις δικές σας εκτυπώσεις με κουπόνια, επίσης, οποιοδήποτε συνοδευτικό έντυπο.
15
Την συνταγή του Ιατρού που μου δίνει ο ασθενής την κρατάω;
Ναι, διότι έχει πάνω την σφραγίδα και την υπογραφή του, και την επισυνάπτετε με τη δική σας εκτύπωση για να την καταθέσετε στο Ταμείο.
16
Τι προβλέπεται για τη μερική εκτέλεση συνταγών;
Υπάρχει μία περίπτωση όπου μπορείτε να θέσετε τη συνταγή σε κατάσταση «Μερικής εκτέλεσης» στο σύστημα. Η εκτέλεση να γίνει σταδιακά λόγω έλλειψης ενός ή περισσοτέρων φαρμάκων στο ράφι του Φαρμακείου. Εάν το Φαρμακείο έχει έλλειψη φαρμάκου εκείνη τη χρονική στιγμή εκτελεί τα φάρμακα που έχει και πατώντας «Μερική εκτέλεση» το σύστημα θέτει τη συνταγή σε κατάσταση «Μερικής Εκτέλεσης». Το ίδιο Φαρμακείο και μόνον το ίδιο μπορεί όταν θα έχει τα υπόλοιπα φάρμακα να αναζητήσει (έως τη λήξη της η οποία παρατάθηκε +3 ημέρες) πάλι τη συνταγή, με τον κωδικό της και να εκτελέσει και τα υπόλοιπα.
17
Μπορεί ο Φαρμακοποιός να δώσει στον ασθενή κάποια άλλη συσκευασία φαρμάκου από αυτή που επέλεξε ο Ιατρός;
π.χ. Σε περίπτωση προσωρινής έλλειψης του φαρμάκου στην αγορά: Η χορήγηση ενός φαρμάκου ανήκει αποκλειστικά στην ευθύνη του Ιατρού. Ο Φαρμακοποιός βάσει νόμου δεν μπορεί να αλλάξει την επιλογή του Ιατρού για τη χορήγηση ενός φαρμάκου. Ο Φαρμακοποιός μπορεί να δώσει μόνο λιγότερες ποσότητες φαρμάκων. Φάρμακα που δεν κυκλοφορούν στην Ελληνική αγορά (ενώ μπορεί να έχουν έγκριση από ΕΟΦ και τιμή από την ΓΓΕ) δεν θα είναι δυνατόν να τα επιλέξει ο Ιατρός . Στην περίπτωση όπου υπάρχει έλλειψη ενός φαρμάκου στην αγορά και ο ασθενής δεν μπόρεσε να το προμηθευτεί τότε θα χρειαστεί να πάει στον Ιατρό του να του ακυρώσει τη συνταγή και να δημιουργήσει νέα ή να γράψει άλλη στην περίπτωση όπου η προηγούμενη εκτελέστηκε μερικώς (διότι είχε και αλλά φάρμακα τα οποία ο ασθενής μπορεί να χρειαζόταν άμεσα).
18
Είμαι Φαρμακοποιός και εκτέλεσα μια συνταγή Ιατρού, την επιστρέφω στον ασθενή;
Για την ομαλή μετάβαση από το χειρόγραφο στον ηλεκτρονικό τρόπο συνταγογράφησης, προσωρινά ο Φαρμακοποιός εκτυπώνει τη συνταγή, επικολλά τα κουπόνια των φαρμάκων και φυλάσσει και επισυνάπτει την υπογεγραμμένη συνταγή του Ιατρού στη δική του εκτύπωση.
19
Αν στη χειρόγραφη συνταγή ο Ιατρός δεν γράφει δοσολογία, πως θα την περάσω στην Εφαρμογή;
Συνταγή που δεν φέρει δοσολογία είναι μη έγκυρη συνταγή, δεν εκτελείται.
20
Τι γίνεται με τα φάρμακα που απαιτούν γνωμάτευση;
Η γνωμάτευση συνοδεύει την εκτυπωμένη ηλεκτρονική συνταγή.
21
Αν απαιτείται αντιβιόγραμμα τι γίνεται;
Συνοδεύει κανονικά την ηλεκτρονική συνταγή.
22
Τι ισχύει με τα εμβόλια απευαισθητοποίησης;
Θα συνταγογραφούνται σε χειρόγραφες συνταγές και θα εκτελούνται – διατιμούνται χειρόγραφα.
23
Πώς εκτελούνται – διατιμώνται τα Γαληνικά σκευάσματα;
Μέχρι να ενσωματωθεί στο σύστημα η διαδικασία της χορήγησης γαληνικού φαρμάκου, για τα γαληνικά φάρμακα ο Ιατρός θα εκδίδει χειρόγραφη συνταγή η οποία θα εκτελείται, επίσης χειρόγραφα από το Φαρμακείο. Το ίδιο ισχύει και για τις περιπτώσεις που η γαληνική σύνθεση περιέχει και κάποιο ιδιοσκεύασμα.
24
Πως εκτελούνται οι επαναλαμβανόμενες συνταγές;
Μία-μία στην ώρα τους. Το σύστημα επιτρέπει την εκτέλεσή τους μόνο την προβλεπόμενη ημερομηνία. Οι παλιές χειρόγραφες θα εκτελεσθούν χειρόγραφα την προβλεπόμενη ημερομηνία.
25
Όταν δεχθώ ηλεκτρονική συνταγή και δεν έχω τον απαραίτητο εξοπλισμό ή δεν έχω εγγραφεί και πιστοποιηθεί στο σύστημα, τι κάνω;
Δεν μπορείτε να την εκτελέσετε. Θα πρέπει ο ασθενής να πάει σε άλλο Φαρμακείο.
26
Όταν η συνταγή ξεπερνά τα 150 ευρώ, τι κάνω;
Οι ηλεκτρονικές συνταγές βάσει νόμου δεν απαιτούν θεώρηση.
27
Ελέγχω τη διάγνωση με το σκεύασμα που συνταγογραφήθηκε;
Όχι, υπεύθυνος είναι μόνον ο Ιατρός.
28
Για την εκτέλεση κάθε συνταγής ξαναδίνω όνομα και κωδικό χρήστη;
Όχι, μόνον μία φορά όταν ανοίξετε τον υπολογιστή. Επίσης τα ξαναδίνετε σε περίπτωση συνεχούς αδράνειας 30 λεπτών του υπολογιστή.
29
Πώς εκδίδεται η απόδειξη σε περίπτωση διακοπής της σύνδεσης;
Το σύστημα δεν έχει καμία σχέση και ούτε αντικαθιστά ή υποκαθιστά οποιαδήποτε υπηρεσία σας παρέχουν τα μηχανογραφικά πακέτα λογισμικού που έχετε για την αποθήκη σας και την έκδοση αποδείξεων λιανικής πώλησης.
30
Υπάρχει δυνατότητα ακύρωσης εκτελεσμένης συνταγής εάν διαπιστωθεί κάποιο λάθους εκ των υστέρων;
πχ λάθος συμμετοχή λόγω ΕΚΑΣ ή αδυναμία εξόφλησης της συμμετοχής: Όχι, οι εκτελεσμένες συνταγές δεν μπορούν ούτε να διορθωθούν ούτε να ακυρωθούν. Θα πρέπει πριν ολοκληρώσετε την εκτέλεση να ελέγξετε προσεκτικά τα ποσοστά συμμετοχής του ασφαλισμένου και να σιγουρευτείτε ότι ο ασθενής θέλει τα φάρμακά του.
31
Σε μεγάλο αριθμό συνταγογραφημένων εμβαλαγίων του ιδίου φαρμάκου, πχ 15 ενέσιμα, περνώ ένα-ένα ξεχωριστά;
Ναι, τα διαβάζετε (μέσω του bar code reader) ένα-ένα ξεχωριστά με τον οπτικό αναγνώστη ώστε να καταχωρηθεί ο σειριακός αριθμός του καθενός.
32
Πως προστατεύεται από ιούς η εφαρμογή;
Η εφαρμογή δεν κινδυνεύει από προσβολή ιού που έχει το σύστημά σας. Φιλοξενείται στην Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση Κοινωνικής Ασφάλισης (Η.ΔΙ.Κ.Α. Α.Ε.). Η προστασία από ιούς αφορά μόνο την σωστή και απρόσκοπτη λειτουργία του υπολογιστή σας και είναι δική σας ευθύνη
33
Τι εκτυπωτής απαιτείται στο Φαρμακείο;
Ένας εκτυπωτής InkJet ή Laser με δυνατότητα εκτύπωσης τουλάχιστον στα 300dpi. Οι συνταγές εκτυπώνονται σε φύλλο Α4.
34
Ποιος ο λόγος επικόλλησης των ταινιών γνησιότητας;
Προς το παρόν θα επικολλούνται. Κάτι τέτοιο θα είναι περιττό στην περίπτωση εισαγωγής στο σύστημα ηλεκτρονικής συνταγογράφησης όλων των ασφαλιστικών Ταμείων. Για την ομαλή μετάβαση από το χειρόγραφο στον ηλεκτρονικό τρόπο συνταγογράφησης, προσωρινά ο Φαρμακοποιός εκτυπώνει τη συνταγή, επικολλά τα κουπόνια των φαρμάκων και φυλάσσει και επισυνάπτει την υπογεγραμμένη συνταγή του Ιατρού στη δική του εκτύπωση.
35
Πως εγγράφονται στο σύστημα τα συστεγασμένα Φαρμακεία;
Δίνοντας τα στοιχεία της επωνυμίας και τα προσωπικά στοιχεία ενός από τους υπεύθυνους Φαρμακοποιούς.
36
Γιατί κάνουμε δύο αναγνώσεις σε κάθε φάρμακο και τι σημαίνουν;
Η μία είναι η εμπορική ονομασία και συσκευασία του φαρμάκου και η δεύτερη είναι ο μοναδικός σειριακός αριθμός που έχει κάθε εμβαλάγιο. Έτσι ταυτοποιείται η χορήγηση του συγκεκριμένου εμβαλαγίου ώστε εάν ξαναχρησιμοποιηθεί να ενημερωθούν οι υπεύθυνοι ελεγκτικοί μηχανισμοί. ΠΡΟΣΟΧΗ: Το σύστημα δεν έχει καμία σχέση και ούτε αντικαθιστά ή υποκαθιστά οποιαδήποτε υπηρεσία σας παρέχουν τα μηχανογραφικά πακέτα λογισμικού που έχετε για την αποθήκη σας και την έκδοση αποδείξεων λιανικής πώλησης.